生产文员主要负责什么工作

一、生产文件管理

生产文员负责整理和管理生产部门的各类文件，包括生产计划、工艺文件、作业指导书等。需要对这些文件进行分类、归档，并确保文件的完整性和准确性。此外，还需负责文件的打印、复印和分发工作，确保相关部门和人员能够及时获取所需文件。

二、生产数据统计与分析

生产文员需要对生产过程中的各项数据进行统计和分析，如每日产量、生产进度、物料消耗等。通过这些数据的整理和分析，生成生产日报表、周报表和月报表，为管理层提供准确的生产信息，以便及时调整生产计划。

三、生产计划与进度跟踪

生产文员协助生产主管制定生产计划，包括月计划、周计划和日计划，并根据订单交期合理安排生产任务。同时，需要跟进生产进度，及时发现并解决生产过程中出现的问题，确保生产任务按时完成。

四、物料管理与采购协调

生产文员负责统计生产所需的物料需求，并根据生产计划制定物料申购单，提交给采购部门。同时，需跟踪物料的采购进度，确保物料按时到货，避免因物料短缺影响生产。

五、员工考勤与后勤管理

生产文员需负责生产部门员工的考勤记录、统计和异常处理，包括请假、加班等情况。此外，还需管理办公用品和劳保用品的申购、发放及库存管理，确保部门的正常运转。

六、其他事务性工作

生产文员还需完成领导交办的其他临时性工作，如会议纪要的整理、通知的起草与下发、部门间的沟通协调等。此外，部分岗位还涉及ISO文件管理和6S培训等工作。