英语写信的格式范文

一、信头

信头包括写信人的地址和日期，通常写在信纸的右上角。地址从上到下依次写明门牌号、街道、城市、邮编和国家，日期写在地址下方。美式日期格式为“月 日，年”，例如“January 25, 2025”；英式日期格式为“日 月 年”，例如“25 January 2025”。

二、信内地址

信内地址是收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，距离信头一至两个行距。收信人的姓名前需加上合适的头衔或尊称，如Mr.、Mrs.、Miss、Ms.等。地址的写法与信头地址相同。

三、称呼

称呼写在信内地址下方，顶格书写，后面加冒号。一般以“Dear”开头，后接收信人的称呼和名字，如“Dear Mr. Smith”或“Dear Ms. Lee”。

四、正文

正文是书信的主体部分，通常分为连接语、主体文和总括语。正文的第一段可以是问候语，如“Hope this letter finds you well.”；主体部分阐述写信的主要内容，段落之间应有清晰的逻辑关系；最后一段总结全文，表达期望或感谢。

五、结束语

结束语是书信的结尾部分，表示对收信人的敬意或祝福。常见的结束语有“Sincerely”、“Yours truly”、“Best regards”等。如果是私人信件，也可以使用“Love”或“Yours affectionately”。

六、署名

署名写在结束语下方，通常是写信人的名字。如果是正式信件，署名前可以加上自己的职位或头衔。署名下方可以打印出自己的全名，以便对方辨认。