黑龙江东方学院协同办公系统（入口 流程）(2025参考)

一、系统登录入口

黑龙江东方学院协同办公系统（OA）提供内网与外网双通道访问。校内用户可通过校园网直接访问内网地址http://10.0.0.8，校外或出差人员需使用指定外网入口。登录账号采用姓名拼音规则：用户名为"姓的全拼+名的简拼"（如张明：zhangm），初始密码统一为123456。首次登录后需在"个人设置"中修改密码以保障安全。

二、核心功能导航

登录后系统呈现双首页布局：个人首页聚焦待办任务，包含"待办事项"（需处理的公文/协同任务）、"跟踪事项"（已提交任务的审批状态）及"已办事项"；单位首页则集中展示新闻公告、知识文档等公共信息。顶部导航栏集成"请假申请""报销审批""会议预定""通讯录"等高频模块，用户可通过菜单快速切换。

三、日常操作流程

以协同任务为例：进入"工作台"点击"新建协同"，填写标题、内容及附件后，通过"添加成员"选择处理人并设定截止时间。任务提交后，发起人可在"跟踪事项"实时查看进度（蓝色眼睛标识未读，绿色对号表示已审批）。文件协作需点击"共享文档"，上传后支持多人同步编辑，系统自动保存版本记录。流程类操作如请假/报销，需在对应模块填写表单并提交，系统将按预设流程推送至审批人。

四、使用注意事项

浏览器需使用IE8或兼容模式（如360浏览器），首次登录时需安装"金格控件"以支持正文编辑。若遇弹窗拦截，需关闭广告过滤工具并将OA地址添加至可信站点。密码遗忘可通过登录页"忘记密码"链接重置，或联系管理员处理。移动端用户可通过"智慧东方"APP同步处理待办任务，实现异地办公。