调档函一般什么时候发(收到调档函后多久寄出)

一、调档函一般发放时间

调档函的发放时间通常与录取通知书的发放时间相近，对于考取研究生的应、往届毕业生来讲，一般会在7月中下旬发出，很多学校都是将调档函和录取通知书一并发给同学.

不过，也有部分学校会在拟录取后不久就开始安排调档函的寄出，如研究生院校一般拟录取院校会在四月中下旬寄出.

还有些学校会在6月初寄发调档函，如湖北医药学院2024年拟录取研究生的调档函预计6月初寄至学生本人.

二、特殊情况下的调档函发放时间

对于公共服务和人才服务中心来讲，档案接收调档函在申请人提交存放申请和相关材料后，工作人员审核通过后，当天就能发出.

而像中共山东省委党校2024年拟录取全日制硕士研究生的调档函，考生于5月22日-6月10日登录该校研究生招生管理系统下载调档函，自行打印签名后联系调档事宜.

三、收到调档函后多久寄出档案

一般情况下，收到调档函后需要在两周到一个月内完成档案的寄出，具体时间需按照学校或单位的要求来确定.

根据《流动人员人事档案管理服务规定》，原档案管理服务机构或原工作单位接到转档手续材料后，应当按规定审核档案，对符合转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，于15个工作日内进行转递.

四、影响调档函寄出时间的因素

个人资料是否齐全会影响档案寄出时间，如果资料不齐全，可能会导致办理时间延长.

各个办事环节人员的办事效率也很关键，不同单位的处理速度不同，某些单位可能会因为人手不足等原因造成延误.

此外，档案的寄送方式也会对时间产生影响，机要邮寄一般比EMS邮寄慢，机要情况下，省内需要3-5天左右，跨省转递7-20天左右；EMS情况下，省内2-3天，跨省3-5天.