函授毕业档案袋怎么处理(函授本科的档案在自己手里怎么办)

一、了解档案托管的重要性

函授本科档案在自己手里保管是无效档案，无法被相关学校或单位认可与调档。档案是个人教育和工作经历的重要证明，对于求职、考研、考公务员等都至关重要，因此需要将档案托管至具有档案管理权限的机构，如人才市场、人才交流中心等，以确保其法律效力与可用性。

二、确认前置学历档案位置

函授本科毕业生需找到大专档案进行合并存档。可以先联系大专毕业学校查找一下档案的下落，如果大专档案还在学校，可以向学校申请，请求学校把档案转递到人才中心，再去人才中心申请合并函授本科档案。如果毕业时间较长，也可以到人才市场进行查询，确定大专档案存放在那里后申请合并函授本科档案。若前置学历档案在自己手里且人才市场不接受个人档案合并存档，可寻求专业档案服务机构帮助。

三、根据自身情况处理档案

如果工作单位是国企或事业单位的正式在编人员，可以将函授本科档案存放在工作单位，与人事档案合并存档。如果是在私企工作或没有工作的人员，需要找到之前的统招学历档案存放地，将函授本科档案与统招学历的档案一起合并存档，不能单独存档。如果所有学历的档案都在自己手上，之前没有在人才市场存过档案，人才市场会拒收，因为档案长期放在自己手里会使档案成为死档案，可以立即联系学校，让负责档案的老师对档案进行检查，确认无误之后让学校帮忙转递到人才中心，也可以找档案服务机构协助处理，把档案转递到人才中心。如果函授本科档案在自己手上不小心拆开了，需要联系毕业院校帮将函授本科档案重新密封，重新密封后才能与高中档案和大专档案存放在一起。

四、办理档案合并与存档

在找到前置学历档案和确定档案存放地后，准备好合并档案所需材料前往当地人才市场或单位人事部门等。人才市场或单位同意接受档案后，进行档案合并与存档操作。如果档案被拆开或材料缺失，需联系原毕业院校重新申请密封或补办缺失材料。部分地区人才市场对于档案材料实行告知承诺制，对缺少关键材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人做出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收，或与原档案管理单位协商退回并补充材料。