中山一中协同办公平台（入口 流程）(2025参考)

一、平台入口与登录指引

中山一中协同办公平台可通过学校官网快速导航栏的"统一身份认证"入口访问。教职工需输入个人教工号及初始密码（通常为身份证后六位）完成认证，点击系统界面中的协同办公图标即可进入平台。移动端用户亦可经适配浏览器登录同一网址操作，实现跨设备办公。

二、核心功能模块解析

平台集成个人信息管理、通讯录查询、实时消息提醒及在线交流功能。用户可通过头像菜单修改密码、更新联系方式，并通过通讯录快速定位同事信息。消息中心以数字标识待办事项，确保工作流不遗漏。在线交流模块支持即时对话，便于跨部门协作沟通，同时提供员工在线状态显示，提升协作效率。

三、信息发布与协同操作

信息发布提供两种路径：一是点击右上角"发起协同"按钮，上传附件后发送；二是通过右侧菜单"信息交流→高效协同→发起协同"进入操作界面。通知公告、行政发文等需经"信息发布"专栏提交，系统自动加载专用插件保障文件格式规范。发布过程需注意权限设置，不同层级人员可操作范围存在差异。

四、公文流转流程规范

收发文流程需从PC端发起，手机端仅支持审批操作。用户进入"我的流程→发起流程→公文流转类"，选择发文或收文办理类型。发文办理需填写带红色星标的必填项，提交后进入多级审批流。特别提示：流程发起后不可更改类型，且须使用MS-Office软件编辑附件。审批环节建议文字输入办理意见，避免使用语音或手签功能影响稿纸生成。